Echilibrarea bunăstării și a productivității devine esențială pe măsură ce munca la birou continuă să crească, se arată într-un studiu JLL.

Condițiile de acum nu satisfac salariații

Pe măsură ce tot mai multe companii pledează pentru revenirea la munca de birou, angajații au un mesaj pentru liderii lor: ei ratează obiectivul când vine vorba de bunăstare.

Cercetarea Human Experience a JLL arată că 8 din 12 factori de bunăstare în birou, de la nutriție la flexibilitate, nu satisfac așteptările angajaților. Și, având în vedere că aproape doi angajați din trei își menționează naveta ca fiind principalul factor care face mai dificilă munca la birou, provocarea începe cu mult înainte de a intra în clădire.

„Sentimentul privind experiența la birou a devenit mai negativ în ultimele 12 luni, deoarece firmele solicită din ce în ce mai mult participarea”, spune Victoria Mejevitch, șeful Global Benchmarking Services la JLL. „Pe lângă costul și timpul navetei, sunt încă elemente de bază ale experienței, cum ar fi temperatura, zgomotul, lipsa spațiului de focalizare și alegerile limitate de alimente care cauzează probleme.”

Nu vă înșelați, impulsul se schimbă ferm la mai mult timp la birou. Patru din 10 firme și-ar dori angajați în cinci zile pe săptămână, potrivit cercetării JLL Future of Work. Chiar și pentru companiile cu configurații hibride, 43% se așteaptă ca numărul de zile la birou să crească până în 2030.

Dar când se analizează tendința de revenire la birou împreună cu scăderea sentimentului angajaților, înseamnă că companiile trebuie să regândească modul în care locurile lor de muncă susțin bunăstarea. Citiți mai departe pentru câteva dintre soluțiile pe care organizațiile le pun în aplicare.

Mâncarea contează mai mult ca niciodată

Când vine vorba de menținerea oamenilor fericiți și productivi, se pare că drumul către inima forței de muncă este prin stomacul lor. Restaurantele și cafenelele pentru personal sunt acum primele două cele mai importante facilități de birou, arată cercetarea JLL.

Cu toate acestea, satisfacția față de nutriție a scăzut cu zece locuri din 2023 pentru a deveni aspectul cu cele mai proaste performanțe al experienței la locul de muncă. Mejevitch subliniază că oamenii aveau mai mult control asupra dietei lor atunci când lucrau de acasă.

„Pe măsură ce oamenii se întorc la birou, calitatea și varietatea alimentelor au devenit mai importante, în special pentru lucrătorii mai tineri care petrec mai mult timp la fața locului, dar adesea aduc prânzul pentru a economisi bani”, spune ea.

Cu majoritatea activităților sociale între colegi, construite în jurul luării de prânz sau a unei cafele împreună, Mejevitch spune că investiția în cantine reduse și o gamă de gustări bine echilibrate și gustoase poate aduce dividende pentru satisfacția angajaților și cultura companiei.

Obținerea corectă a elementelor de bază este încă o provocare

Trei sferturi dintre firme spun că colaborarea este principalul motiv pentru a apela personalul înapoi, 41% cred că va îmbunătăți productivitatea. Dar reutilizarea agresivă a spațiului de la birou fix „spațiul meu” la „spațiul nostru” colaborativ a produs câteva provocări neașteptate.

„Angajații își petrec în continuare jumătate din timp la birou pentru o muncă concentrată – dar lipsa spațiilor de concentrare rezervabile înseamnă că se luptă cu distragerea atenției”, spune Mejevitch.

În plus, JLL a descoperit că angajații la nivel global au 14 întâlniri pe săptămână, în medie, iar trei sferturi includ o combinație de participanți în persoană și față în față. Cu toate acestea, zgomotul de la cei care apelează de la birourile lor poate fi un punct de stres pentru colegii din apropiere.

„Angajatorii trebuie să regândească din nou echilibrul și combinația de spațiu pentru a se asigura că personalul poate rămâne productiv”, spune Mejevitch.

Spațiul exterior îi ajută pe angajați să se reîncarce

După toate aceste întâlniri, se pare că afară este locul unde se află. Curțile, grădinile pe acoperiș, spațiul verde și terasele rămân în căutare și sunt foarte apreciate pentru beneficiile de bunăstare mentală și productivitate.

De fapt, birourile cu spațiu exterior îmbunătățit generează în mod regulat prime de chirie de peste 5%, așa este popularitatea lor.

„Ritmul vieții de birou înseamnă că poate fi nerealist să iei o oră pentru un curs de yoga programat”, spune Mejevitch. „Oamenii preferă mult acces la verdeață, aer curat și un loc unde să se relaxeze și să se reîncarce pentru câteva minute între întâlniri și apeluri.”

Acesta este motivul pentru care firma globală de sănătate și nutriție Reckitt a adăugat cinci poduri pentru întâlniri de grădină cu podele interconectate, copaci maturi și pergole, atunci când și-au reproiectat sediul din Marea Britanie din Slough.

Și, în ciuda faptului că fitness-ul devine esențial pentru rutinele multor angajați în era hibridă, firmele găsesc adesea facilități precum sălile de sport la fața locului, sălile de meditație și de antrenament sunt subutilizate.

Separarea celor două vieți

Mejevitch spune că acest lucru se datorează parțial personalului care dorește să-și separe viața profesională de cea personală.

„Oamenii pot simți că transpirați sau poartă Lycra în fața colegilor”, spune ea. Abonamentele la sală la reducere pot fi apreciate mai mult de cei care doresc să se mențină în formă în propriile condiții.

Privind în perspectivă, Mejevitch spune că locațiile secundare, mai compacte, ar putea ajuta forța de muncă să prospere.

Orașele considerate piețe de birouri de nivelul doi, cum ar fi Dallas sau Miami în SUA sau Malaga în Spania, au atras recent firme de servicii financiare și, respectiv, de tehnologie, pentru calitatea vieții și naveta mai scurtă.

Sfatul ei final este pentru a susține o nevoie în mare parte nesatisfăcută: „Empl Participanții au indicat că ar aprecia foarte mult accesul la serviciile de asistență medicală la fața locului sau în apropiere, reducând timpul liber pentru nevoi medicale de rutină sau rețete.” (Foto: Freepik)