Mulți angajați continuă să reziste apelurilor angajatorilor de a accepta să vină înapoi la birou, pentru a lucra. Asta, și din cauza zgomotului și a lipsei de intimitate, și a faptului că multe birouri încă nu au confortul de acasă, se arată într-o analiză JLL.

Abordarea problemelor

Companiile abordează problemele cu spații de lucru mai bune. Dar, de cele mai multe ori, există un obstacol major: costurile sunt în creștere pentru construcții, materiale și accesorii durabile, cum ar fi cabine telefonice izolate fonic sau echipamente electrice.

În întreaga lume, deficitul de forță de muncă și creșterile salariale agravează problema. Numai în EMEA, costurile cu forța de muncă au crescut cu peste 12% în ultimele 12 luni, iar costul mediu de amenajare a crescut cu 5,2% de la an la an, conform celui mai recent Ghid de costuri de amenajare al JLL.

În Asia Pacific, creșterile prețurilor materialelor s-au stabilizat, dar costurile ridicate ale energiei și întreruperea lanțului de aprovizionare rămân factori, în timp ce în America, strategiile de proiectare a birourilor în evoluție și cererile ocupanților cresc costurile influențate de chiriași.

„Sprijinirea atât a muncii hibride, cât și a celei față în față are un preț”, spune Andrew Hudson, director senior pentru execuția proiectelor la JLL PDS. „Este nevoie de adaptabilitate, spațiu de colaborare și privat, camere multifuncționale și soluții tehnologice integrate – toate acestea implicând cheltuieli de capital.”

Tehnologia ia partea leului din buget

În ciuda faptului că mai mulți angajați sunt la birou, complexitatea muncii hibride înseamnă că este posibil să fie încă implicați în apeluri cu colegii care lucrează în altă parte. Acesta este motivul pentru care tehnologia care sprijină colaborarea perfectă și experiențele captivante de întâlnire se află în fruntea listelor de dorințe.

„O proporție mult mai mare din bugetul de amenajare este cheltuită pentru soluții tehnologice mai bune, ecrane de înaltă definiție mai mari, sunet mai bun și camere care urmăresc, toate pentru a se reflecta mai bine în întâlnirile personale”, spune Hudson.

Sondajul global de tehnologie al JLL a constatat că peste trei sferturi dintre liderii imobiliari corporativi investesc în tehnologie de birou mai bună, în timp ce raportul Global Occupancy Benchmarking din 2024 arată că 39% și-au îmbunătățit în mod special tehnologia sălilor de conferințe.

Cu toate acestea, tehnologia singură nu va îmbunătăți productivitatea. „Este extrem de important să-ți instruiești oamenii despre cum să obții tot ce este mai bun din el”, spune Romeu Carpinteiro, șeful operațiunilor comerciale la compania de proiectare și amenajare JLL, Tétris.

Este o problemă cu care mulți dintre noi sunt familiarizați. Cisco a descoperit că șapte din 10 angajați au raportat probleme de competență cu platformele de videoconferință și partajarea documentelor bazată pe cloud, în timp ce două treimi dintre angajați au declarat că actualele săli de ședințe sunt ineficiente.

Senzorii de ocupare, plus cei care susțin obiectivele de bunăstare și durabilitate prin monitorizarea calității luminii și a aerului sau a utilizării energiei, sunt de asemenea obișnuiți.

Cu 86% dintre liderii CRE concentrați pe reducerea costurilor, Carpinteiro spune că această investiție în tehnologie se poate amortiza rapid de la sine. „Ajută la reducerea costurilor totale de operare și oferă valori concrete privind rentabilitatea investiției după pregătire.”

Adaptabilitatea generează valoare

Multe firme se luptă să echilibreze nevoia de spațiu de colaborare cu munca individuală. JLL a constatat că puțin peste jumătate din timpul petrecut la birou a fost dedicat sarcinilor individuale.

Hudson spune că acum se ia în considerare mult mai mult amenajările orientate spre scop și modul în care va fi folosit spațiul – mai degrabă decât doar modul în care arată. „Diferitele tipuri de iluminat, mobilier, plante și finisaje acustice, de exemplu, pot afecta în mod tangibil nivelurile de confort și pot contribui pozitiv la productivitate și experiență.”

Adaptabilitatea este cheia pentru creșterea rentabilității investiției, spune el. „Creștem flexibilitatea atât în ​​ceea ce privește soluțiile de amenajare, cât și de mobilier, bazate pe designul condus de experiența umană.”

Această viziune centrată pe om a fost principiul călăuzitor pentru amenajarea biroului Diaego, care are trei zone adaptate pentru vivacitatea și nivelul de intimitate necesar pentru diferite activități.

Carpinteiro spune că mobilierul, compartimentele și cabinele modulare și mobile permit schimbări în spațiul de lucru de la o zi la alta sau de dimineața până după-amiaza. Ele ajută, de asemenea, la gestionarea costurilor, valorificând la maximum ceea ce este, în unele cazuri, o amprentă redusă a biroului. Mobilierul reciclat și reutilizat este, de asemenea, frecvent văzut ca o soluție rentabilă și durabilă.

Trecerea de la cantitate la calitate multifuncțională ridică diferite întrebări. „În loc de câte birouri putem încadra, ne uităm la câte tipuri de experiență putem încadra în spațiu”, spune el.

Luați TravelPerk, care a încorporat un „Arrivals Lounge” la biroul lor pentru a încuraja munca informală și colaborativă, în timp ce o zonă mare de bistro oferă spațiu comunitar flexibil care poate fi transformat pentru a se potrivi diferitelor scopuri.

Hudson subliniază că a rămâne flexibil, a asculta angajații și a face mici ajustări de-a lungul timpului este modul în care puteți continua să obțineți valoare din dolarii dvs. de amenajare.

Carpinteiro este de acord. „Este vital să urmăriți dacă atât afacerea, cât și angajații primesc ceea ce au nevoie. Dar plasând oamenii în centrul strategiei tale, vei câștiga. (Foto: Freepik)