Workspace Studio, specializat în mobilier și proiecte integrate de amenajări de birouri de înaltă calitate și Certified Dealer al grupului MillerKnoll în Romania, remarcă în acest an tranziția către proiecte în care companiile urmăresc maximizarea valorii și calității obținute, pornind de la un buget fix.

Amenajările cu design centrat pe buget reflectă o tendință crescândă în rândul companiilor interesate de soluții superioare care să susțină amenajarea modernă a birourilor și activitatea angajaților.  

Această schimbare de paradigmă este determinată în principal de nevoia tot mai accentuată a companiilor de predictibilitate în procesul de achiziții, dar și de a oferi angajaților un mediu de lucru care nu doar răspunde unor specificații funcționale, ci îi inspiră și le susține bunăstarea, productivitatea și nevoia de socializare și cooperare.

Tendința este impulsionată de înțelegerea tot mai profundă a faptului că investițiile în designul office nu sunt doar cheltuieli, ci investiții strategice în capitalul uman. Companiile caută acum soluții care să echilibreze costurile cu beneficii pe termen lung, cum ar fi atragerea și retenția de talent, creșterea satisfacției angajaților, încurajarea prezenței la birou, susținerea sănătății emoționale și fizice și stimularea colaborării.

Designul centrat pe buget în amenajări și reamenajări de birouri: investiţii mai inteligente ale companiilor, în soluţii mai bune 

Pentru o reamenjare completă a spaţiului de birouri, costurile variază între 600 şi 1.000 de euro per metru pătrat, putând ajunge la 1500 de euro dacă se iau in considerare absolut toate cheltuielile indirecte și asociate.

O companie cu circa 100 de angajaţi, care are un birou de 1.000 de metri pătraţi, ajunge să aloce între 600.000 şi 1.5 mil. euro pentru o reamenajare a spaţiului. Costurile se reduc la jumătate dacă organizația demarează un proiect de reamenajare și investeşte doar în mobilarea biroului și o reamenajare centrată doar pe elemente de design și atmosferă.

În primul trimestru al anului 2023 grupul Workspace Studio a realizat proiecte în valoare de 5.5 milioane euro. Valoarea medie a proiectelor integrate implementate de Workspace Studio în perioada ianuarie -martie a fost 500.000 euro.

Soluții turnkey, dar flexibile

Tranziția de la abordări utilitare, care se concentrează strict pe minimizarea costurilor, la strategii care valorifică fiecare euro investit pentru a maximiza impactul asupra angajaților, se aliniază cu nevoia de adaptabilitate și sustenabilitate existentă în piață.

Companiile au nevoie ca spaţiile de birouri să fie foarte adaptabile, astfel că investiţiile în reamenajare merg, în primul rând, către soluţii care au componenta de flexibilitate.

Cabinele acustice, care sunt uşor de demontat şi, respectiv, de montat într-un alt spaţiu, partițiile mobile, soluțiile acustice și mobilierul modular sunt piese de bază în birourile moderne. Alături de acestea, scaunele ergonomice și birourile electrice reglabile pe înălțime sunt piesele esențiale pentru a crea o stație de lucru care susține sănătatea angajaților.

Studiile demarate de MillerKnoll, conglomerat de branduri de mobilier office pe care Workspace Studio îl reprezintă în România arată că din perspectiva interesului de a merge la birou, angajaţii se împart în trei categorii.

Aproximativ 20% vin la birou pentru că muncesc mai bine din acest spaţiu, vin inclusiv pentru munca de concentrare și individuală. Aceștia au nevoie de condiţii foarte bune de lucru. Apoi, sunt cei care merg la birou să colaboreze, să socializeze cu colegii și reprezintă cam 60% din totalul salariaţilor. Restul de 20% merg la birou pentru vizibilitate internă, respectiv să fie prezenţi în sensul dezvoltării carierei. (Foto: Freepik)